Sistema Nacional NFS-e — padrão obrigatório em 2026

Seu faturamento trabalhando sozinho.

Emita, organize e acompanhe suas notas fiscais de serviço sem entrar no portal da prefeitura. Você diz para quem, o quê e quanto — pelo sistema ou por WhatsApp. O NotaOne valida, assina com o seu certificado, transmite e guarda o documento.

Sem cartão para criar a conta. O certificado digital A1 entra só na hora de emitir de verdade.

N1

NotaOne

on-line

Nota da consulta da Ana Beatriz
Achei: Ana Beatriz Moraes, CPF 123.456.789-09.
Qual serviço?
Consulta médica, 450
Confere?

Paciente: Ana Beatriz Moraes
Serviço: consulta médica
Valor: R$ 450,00
ISS (2%): R$ 9,00
Líquido: R$ 441,00
Pode emitir
Feito — entrou na fila e vai para a prefeitura em instantes. Te aviso quando sair. 📄

Sefin Nacional

Emissão pelo Sistema Nacional da NFS-e

ICP-Brasil A1

Assinatura com o certificado da sua empresa

XML assinado

O documento com valor fiscal, arquivado

DANFSe oficial

No formulário do padrão nacional

Como funciona

Três passos, e o terceiro é automático

A parte difícil da NFS-e não é preencher o formulário — é o código de tributação, a alíquota, a retenção e o XML assinado. Isso fica configurado uma vez, no serviço.

  1. 1

    Cadastre o serviço uma vez

    Item da lista, código de tributação nacional, alíquota de ISS e retenções. Sua contabilidade pode revisar e aprovar antes de valer.

  2. 2

    Diga cliente, serviço e valor

    Pela tela, em três campos, ou pelo WhatsApp em quatro mensagens. Você confere o resumo com o ISS calculado antes de confirmar.

  3. 3

    O resto acontece sozinho

    Validação, assinatura com o A1, transmissão à Sefin, XML e DANFSe guardados — e conferência automática de que a nota existe mesmo.

Emissão por WhatsApp

A nota sai da conversa que você já teria.

O cliente pede a nota no WhatsApp. Você responde no mesmo lugar — sem abrir o sistema, sem voltar para o computador. O assistente pergunta o que falta, mostra o resumo com o ISS calculado e só emite depois do seu “sim”.

  • Cada número pertence a uma empresa só, verificada por código — não existe caminho para emitir no CNPJ de outra.
  • O assistente não inventa valor: ele só emite um resumo que você viu e confirmou.
  • O DANFSe oficial volta como anexo na mesma conversa, junto do número da nota.
  • Vários números por empresa, conforme o plano — e sem cobrança por número.
N1

NotaOne

on-line

Nota da consulta da Ana Beatriz
Achei: Ana Beatriz Moraes, CPF 123.456.789-09.
Qual serviço?
Consulta médica, 450
Confere?

Paciente: Ana Beatriz Moraes
Serviço: consulta médica
Valor: R$ 450,00
ISS (2%): R$ 9,00
Líquido: R$ 441,00
Pode emitir
Feito — entrou na fila e vai para a prefeitura em instantes. Te aviso quando sair. 📄
alguns instantes depois
✅ Nota fiscal emitida!

NFS-e nº 74
Valor: R$ 450,00

Estou buscando o DANFSe oficial e mando aqui em seguida.

NFSe-74.pdf

PDF · 108 KB

DANFSe da nota 74

Prontinho — a NFS-e nº 74 está emitida e o DANFSe oficial foi enviado aqui. ✅

Por mim encerramos esta. Quando quiser emitir outra, é só me chamar.

O que está incluído

O trabalho fiscal inteiro, não só o botão de emitir

Emitir é o começo. O que dá trabalho de verdade é o que vem depois — e é aí que o sistema tem que estar.

Emissão em um passo

Cliente, serviço e valor. O cálculo do ISS, o código de tributação e o XML são responsabilidade nossa.

Assinado com o seu A1

O certificado fica cifrado e é usado só na transmissão. A nota sai em seu nome, como manda a norma.

Recorrência no automático

Contrato mensal vira nota todo dia certo, sem ninguém lembrar de emitir.

XML e DANFSe guardados

O XML é o documento com valor fiscal e fica arquivado. O DANFSe sai no formulário oficial, pronto para enviar.

Cancelamento pelo sistema

Com a justificativa que o leiaute exige, e o XML do evento guardado junto — porque o XML da nota não muda quando ela é cancelada.

Conferência na Sefin

De tempos em tempos o sistema pergunta à Receita se cada nota que ele diz emitida está mesmo lá. Divergência aparece sozinha.

Para a sua contabilidade

O contador para de pedir os XMLs.

Quando o mês vira, o sistema monta sozinho o pacote da competência e deixa pronto para download. As notas vêm do registro oficial da Receita — então o pacote inclui até o que foi emitido fora daqui, direto no portal.

  • Acesso próprio para o contador, que não ocupa vaga de usuário do seu plano.
  • Ele vê a contabilidade e a parametrização fiscal — não emite, não cancela, não mexe em cadastro.
  • Pode revisar e aprovar a classificação fiscal de cada serviço antes de ela ir para a nota.

nfse-2026-09-v2.zip

09-2026/

emitidas/ — 60 XMLs

canceladas/ — a nota e o evento de cancelamento

recebidas/ — 34 XMLs de terceiros

relacao.csv — para conferir sem abrir nada

LEIA-ME.txt — o que é cada pasta

Montado sozinho quando a competência vira, e refeito enquanto o mês ainda se mexe — por isso a versão no nome.

Planos

Você paga pelo volume de notas

Sem taxa de adesão e sem fidelidade. Passou do limite do mês, a nota não se perde: ela fica esperando e o sistema avisa.

Start

R$ 29,90/mês

Até 10 notas por mês

1 número de WhatsApp

Para quem emite algumas notas por mês e quer parar de entrar no portal.

  • Emissão pelo Sistema Nacional
  • WhatsApp e recorrência
  • XML e DANFSe arquivados
  • Pacote mensal para o contador
Mais escolhido

Pro

R$ 69,90/mês

Até 50 notas por mês

2 números de WhatsApp

O ponto de equilíbrio para a maioria: volume de agência, consultoria e clínica.

  • Emissão pelo Sistema Nacional
  • WhatsApp e recorrência
  • XML e DANFSe arquivados
  • Pacote mensal para o contador

Business

R$ 129,90/mês

Até 150 notas por mês

4 números de WhatsApp

Para operação com faturamento recorrente e mais de um responsável.

  • Emissão pelo Sistema Nacional
  • WhatsApp e recorrência
  • XML e DANFSe arquivados
  • Pacote mensal para o contador

Scale

R$ 249,90/mês

Até 500 notas por mês

8 números de WhatsApp

Volume alto, emissão automática e acompanhamento por relatório.

  • Emissão pelo Sistema Nacional
  • WhatsApp e recorrência
  • XML e DANFSe arquivados
  • Pacote mensal para o contador

Enterprise / API

Sob consulta

Acima de 500 notas por mês

25 números de WhatsApp

Acima de 500 notas, integração por API e atendimento dedicado.

  • Emissão pelo Sistema Nacional
  • WhatsApp e recorrência
  • XML e DANFSe arquivados
  • Pacote mensal para o contador
  • API e atendimento dedicado

Tudo em todos os planos

Emissão, recorrência, WhatsApp, XML e DANFSe arquivados, pacote do contador e acesso para a contabilidade. O que muda entre os planos é o volume.

O certificado é à parte

O A1 é contratado com a sua contabilidade ou com uma certificadora. Ele é da sua empresa, não nosso.

Número de WhatsApp não se cobra

A quantidade de linhas vem no plano. Precisou de mais, o caminho é subir de plano — não existe cobrança avulsa por número.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de assinar

Preciso de certificado digital?+

Sim, um A1 (arquivo .pfx) da sua empresa. Ele é a assinatura da nota: sem ele, a Sefin não aceita o documento em seu nome. Não é uma exigência nossa, é do padrão nacional. Você contrata com a sua contabilidade ou com uma certificadora e envia aqui uma vez — ele fica cifrado e só é aberto na hora de transmitir.

Funciona na minha cidade?+

Funciona nos municípios que emitem pelo Sistema Nacional da NFS-e, que é o padrão para o qual todo o país está migrando. Se a sua cidade ainda usa um sistema próprio, fale com a gente antes de assinar — a gente confere e responde direto, sem enrolação.

E se a prefeitura recusar a nota?+

A nota não some e não fica “emitida” por engano. Ela aparece como precisa de atenção, com o motivo da recusa em português, e você corrige e reenvia mantendo o mesmo número de DPS. Uma nota só é marcada como emitida quando a Sefin devolve a chave de acesso e o XML assinado por ela.

Consigo cancelar uma nota?+

Sim, pelo sistema, com a justificativa que o leiaute exige. Quem decide é a prefeitura, e o prazo é municipal — por isso o sistema pergunta qual é o prazo da sua cidade em vez de chutar um. O XML do evento de cancelamento fica guardado junto da nota, porque o XML da nota não muda quando ela é cancelada.

Meu contador consegue pegar os XMLs?+

Ele tem acesso próprio, que não ocupa vaga do seu plano, e baixa o pacote do mês em um arquivo só — separado entre emitidas, canceladas e recebidas, com um CSV de conferência. Vem do registro oficial da Receita, então inclui até as notas emitidas fora do sistema.

E se eu passar do limite do plano?+

A nota não se perde. Ela fica guardada como rascunho, o sistema avisa, e basta subir de plano para ela seguir. Nenhuma nota é descartada por causa de limite comercial.

Comece emitindo a próxima nota aqui.

Crie a conta, cadastre a empresa e o certificado. Da segunda nota em diante já é rotina.